כיצד לחתום על הסכם שכירות מרחוק

חתימה על הסכם שכירות מרחוק הופכת נפוצה יותר ויותר. תהליך זה מצמצם זמן ומונע את הצורך של שני הצדדים להיות נוכחים פיזית. בואו נסתכל על השלבים העיקריים ונקודות המפתח שיש לקחת בחשבון כדי להשלים בצורה בטוחה וחוקית הסכם שכירות מרחוק.

מהו הסכם שכירות מרחוק?

הסכם שכירות מרחוק הוא הסכם בין השוכר למשכיר, הנערך ללא פגישתם הפיזית. פתרון זה מתאים הן לחברות גדולות הרושמות חוזים באמצעות פלטפורמות מקוונות והן ליחידים השוכרים נדל"ן.

ביצוע מרחוק של הסכם מאפשר לך:

• חסוך זמן במשלוח מסמכים.
• השתמש באמצעי תקשורת אלקטרוניים (דואר אלקטרוני, פלטפורמות מיוחדות).
• השתמש בחתימה אלקטרונית כדי לאשר מסמך.

נקודת המפתח בתהליך זה היא חתימת ההסכם על ידי שני הצדדים. פעולה זו מעניקה למסמך תוקף משפטי, ולכן חשוב לעקוב בקפידה אחר כל השלבים.

קבלה והסכמה על נוסח החוזה

הצעד הראשון הוא לבקש טיוטת חוזה במייל. זה מאפשר לך לקרוא בעיון את התוכן, לדון בתנאים ולבצע שינויים לפני החתימה.

כדי להגן על נתונים בעת שליחה:

• השתמש בערוצי תקשורת מאובטחים כגון VPN (רשת פרטית וירטואלית). זה מפחית את הסיכון לדליפת מידע או יירוט על ידי צדדים שלישיים.
• במידת הצורך, שלח מסמכים באמצעות דואר אלקטרוני מאושר (PEC – Posta Elettronica Certificata).

בדיקת מסמכי הצדדים

לפני חתימה על הסכם, חשוב לבקש מסמכי זיהוי של הצד השני (דרכון, פרטי ישות משפטית ועוד). זה יעזור לאשר את הזהות ואת האישורים של המשתתפים.

לאימות ישויות משפטיות ניתן לבקש תמצית מרשם המסחר (visura camerale), המאשרת את סמכות הנציג.

חתימה על נוסח נייר של ההסכם

לאחר הסכמה על נוסח החוזה וביצוע שינויים, עליך:

1. הדפס אותו.
2. חתום בכל עמוד. זה מאשר הסכמה לתוכן המסמך בכללותו.
3. שימו לב במיוחד לסעיפים המגבילים את זכויות הצדדים. על פי אמנות. 1341 של הקוד האזרחי האיטלקי, סעיפים כאלה דורשים חתימה נפרדת (לדוגמה, תנאים לסיום מוקדם, מגבלות אחריות).

שליחת מסמך חתום

עותק חתום של ההסכם יש לשלוח בדואר עם אישור קבלה או באמצעות שירות שליחים. זה מבטיח את בטיחות המסמך ואישור קבלתו.

מוּמלָצָה:

• צרף מכתב נלווה המציין את תוכן המשלוח.
• שמור את הקבלה על המשלוח.

חתימה אלקטרונית

כדי לזרז את התהליך, ניתן להשתמש בחתימה אלקטרונית. ישנם שלושה סוגים עיקריים:

1. חתימה אלקטרונית פשוטה (FES): הבסיסית ביותר, אך פחות מאובטחת.
2. חתימה אלקטרונית מתקדמת (FEA): מספקת רמה גבוהה יותר של אבטחה באמצעות שימוש במכשירים מוסמכים.
3. חתימה אלקטרונית מוסמכת (FEQ): מקבילה לחתימה בכתב יד, יש לה כוח משפטי מרבי.

תכונות של חתימה מוסמכת:

• מונפק על ידי מרכזי הסמכה מוסמכים.
• משתמש במכשירים (כרטיסים חכמים, אסימוני USB) המבטיחים זיהוי אמין של החותם.
• מאפשר לך לחתום על מסמכים ב-PDF (PAdES), XML (XAdES) או כל סוגי קבצים אחרים (CAdES).

מתי חוזה חתום מרחוק נחשב לתקף?

כדי שהחוזה יהיה תקף משפטית, יש צורך:

• ודא שלשני הצדדים יש כשירות משפטית.
• הסכמה באה לידי ביטוי במודע ומרצון.
• התקיימו הדרישות לצורה ותוכנו של החוזה.

הַמלָצָה:
השתמש בחתימה אלקטרונית מוסמכת או מתקדמת. חתימה פשוטה לא תמיד מספקת רמת הגנה מספקת במקרה של מחלוקות.

הערך של חתימה מרחוק במחלוקות

במקרה של אי הסכמה, המסמך החתום מהווה הוכחה לעסקה אם:

• נעשה שימוש בשיטות חתימה אמינות (חתימה מוסמכת).
• המסמך נשמר כראוי.

לא מומלץ להשתמש בחתימה סרוקה, שכן אין לה תוקף משפטי ועלולה להביא לביטול החוזה.

תוֹצָאָה:
חתימה מרחוק על הסכם שכירות היא נוחה ומודרנית, אך מחייבת הקפדה על הכללים. השתמש בערוצים מאובטחים, בשיטות חתימה מוכחות, וקרא בעיון את תנאי החוזה.